Disruptando o modelo orçamentário
Como adaptar as soluções de planejamento orçamentário e forecast para as novas formas de gestão?
Hoje recebi de um amigo este artigo publicado na Forbes "Por que o orçamento mata ágil e inovação." (https://www.forbes.com/sites/stevedenning/2019/04/28/why-budgeting-cripples-agile-and-innovation/#11578a3058f3).
Fiquei muito feliz em ler, pois, depois de 20 anos criando e implementando aplicações de planejamento orçamentário em médias e grandes empresas nacionais e multinacionais, temos a oportunidade de fazer melhor!
Vivenciei diferentes tipos de processos orçamentários e de forecast, desde extremamente centralizadores nos quais os gestores não tinham liberdade qualquer até modelos bem flexíveis que empoderavam as áreas de negócio e proporcionavam colaboração multi-departamentais pró-ativas e real-time.
Sim, o desafio é disruptar mesmo. Nem sei quantas vezes ouvi de empresas: tenho orçamento sim... Faziam no ERP ou em planilhas em excel... Quem fazia era a área de planejamento... Que até pedia dados para as áreas de negócios, mas que depois a diretoria cortava top down... Me remete ao artigo acima citado... Teoria e prática... "Orçamento, como a maioria das corporações o pratica, deve ser abolido. ”—Jeremy Hope e Robin Fraser, Harvard Business Review, 2003.
Hoje temos plataformas tecnológicas de EPM em nuvem que possibilitam a criação de modelos colaborativos baseados em squads, OKRs e KPI, trazendo velocidade e qualidade da informação para o empoderamento dos times, bem como transparência e rastreabilidade para governança e compartilhamento do aprendizado das experimentações.
Se alinharmos com o novo modelo de gestão, baseado em conceitos como gestão por contexto, liberdade com responsabilidade, times multi-funcionais com metas estabelecidas e resultados chaves alinhados com indicadores corporativos, as soluções de EPM se tornam uma grande aliada da gestão moderna, possibilitando a adoção de orçamentos distribuídos, orçamentos variáveis, uso de classificações internas e externas, previsão e orçamentos contínuos, balanced scorecards, KPIs, OKRs e similares.
Na minha visão, é um começo! Agora, precisamos mudar a mentalidade orçamentária e isto gera impactos na estrutura organizacional, nos modelos de compensação, na orientação para a visão externa(cliente), em combinar conceitos de throughtput accounting com gerenciamento de custos e de profissionais de EPM que criem aplicações que atendam a este cenário, integrando, por enquanto, com visões externas atuais necessárias para governança e compliance.
E é nisto que queremos ajudar!
Leia também: Como ágil e além do orçamento convergiram
Ana Teresa Carvalho Vicentini - ana.teresa@grupointegracao.com.br
Grupo Integração - www.grupointegracao.com.br
